INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMATIVA EX ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/2003

 

Desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, pertanto, La informiamo di come e perché i Suoi Dati personali saranno trattati da Orientami LTD. 

1. Titolare Del Trattamento 

Il titolare del trattamento è Orientami LTD, # Azienda 12584054 registrata presso 11 Manchester Drive, London, England, W10 5BB, UK, Email: segreteria@orientami.online (“Titolare”). 

Orientami LTD raccoglie esclusivamente i dati che l’utente fornisce volontariamente (di seguito “Dati personali”) e i dati di navigazione del sito web www.orientami.online. 

2. Definizione di “Dato Personale” 

Ai fini della presente Informativa Privacy, per “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona fisica, quale, per esempio, nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo di casa, indirizzo email, numero di passaporto, numero di patente, immagini, numeri di carta di credito, ecc. (“Dati Personali”) Rientrano nella categoria di “Dati Personali” anche: 

  • • i c.d. dati “sensibili”, ossia quei dati che consentono di rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute, la vita sessuale e la situazione economica di una persona fisica; 

  • • i c.d. dati “giudiziari”, ossia qualsiasi informazione che consente di rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. 

 

3. Natura dei Dati Personali trattati e modalità del conferimento 

Tra i Dati Personali che il Titolare potrebbe raccogliere vi sono: 

a) dati di contatto, quali nome, cognome, residenza - ove necessario -, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax e indirizzo e-mail; 

b) dati di pagamento, quali dati necessari per l’elaborazione di pagamenti e la prevenzione di frodi, compresi i numeri di carte di credito/debito e altre informazioni di fatturazione correlate; 

c) categorie particolari di Dati Personali necessari ai fini dello svolgimento dell’incarico conferito. 

Qualsiasi utilizzo di tali informazioni è basato sul Suo consenso.

 

Se non fornirete tali informazioni, tuttavia, ci troveremo nell’impossibilità di svolgere il servizio richiesto. Il Titolare potrebbe anche trattare i dati di navigazione del sito web www.orientami.online. Tra i dati di navigazione potranno essere raccolti indirizzi IP, indirizzi URI - Uniform Resource Identifier - delle risorse richieste, orario e metodo utilizzato per formulare le richieste al server, codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server (buon fine, errore, ecc.), e simili (“Dati di Navigazione”).

 

I dati di navigazione sono relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Sebbene queste informazioni non siano raccolte per essere associate a soggetti identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti. Il conferimento dei Dati personali è libero e facoltativo. Il mancato conferimento comporterà semplicemente l’impossibilità di fruire del servizio. 

I Suoi Dati Personali potranno essere raccolti in diverse occasioni, quali: 

  • erogare i servizi e le funzionalità svolte dal Titolare, anche tramite il sito web www.orientami.online, 

  • acquisendo informazioni sui servizi offerti e per rispondere alle richieste degli utenti; 

  • richiesta di una consulenza; 

  • navigazione del/interazione con il nostro sito web; 

  • partecipazione ad eventi organizzati dal Titolare. 

 

4. Finalità del Trattamento 

Il Titolare potrà utilizzare i Suoi Dati Personali solo per le seguenti Finalità (“Finalità”): 

a) svolgere l’incarico conferito e fornire quindi l’assistenza/consulenza e i servizi i da Lei richiesti; 

b) gestire e amministrare le relazioni commerciali tra Lei e il Titolare, inclusi l’elaborazione di pagamenti, la fatturazione e la prestazione di tutti i servizi di supporto eventualmente necessari; 

c) rispettare gli obblighi legali a cui il Titolare è tenuto, tra cui per esempio gli obblighi di tenuta dei registri, gli obblighi di legge; 

d) gestire e garantire la Sua sicurezza in caso di accesso ai nostri uffici, sistemi informatici e di comunicazione, piattaforme online, siti Web e altri sistemi, anche ai fini della prevenzione e rilevamento di minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose; 

e) analizzare e migliorare i nostri servizi e le comunicazioni a Lei inviate; 

f) identificare le persone autorizzate a rappresentarVi; 

g) ottemperare ad obblighi impartiti dalle autorità giudiziarie e/o per tutelare i nostri diritti; e 

h) per qualsiasi finalità connessa e/o accessoria a quelle indicate sopra e per ogni altro fine per il quale ha conferito i Suoi Dati Personali. 

Previo consenso esplicito, i Suoi Dati Personali potranno essere altresì usati per le seguenti ulteriori finalità (“Ulteriori Finalità”): 

i) per finalità di comunicazione - anche in forma anonima – Vi informiamo che

potrete revocare l’eventuale consenso da Lei prestato per le Ulteriori Finalità in qualsivoglia momento inviando apposita richiesta all’indirizzo email: segreteria@orientami.online. 

5. Base giuridica del trattamento e conseguenze del rifiuto al trattamento 

In alcune circostanze, in caso non forniate i Dati Personali e/o il consenso al trattamento degli stessi, il Titolare non potrà svolgere l’incarico affidatogli. In questi casi Vi informeremo immediatamente di conseguenza. In particolare, rispetto ai trattamenti per le Finalità di cui all’art. 4 che precede, facciamo presente che il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene: 

  • perché il trattamento è necessario per seguire il servizio richiesto; 

  • per ottemperare agli obblighi di legge; 

  • perché il trattamento è necessario per un interesse legittimo nostro o di soggetti terzi che ricevono i Suoi Dati Personali, salvo che i Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali prevalgano su tali interessi. Inoltre, l’utilizzo dei Suoi Dati Personali può essere giustificato sulla base del Suo consenso esplicita. 

 

6. Modalità e luogo del trattamento 

Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati personali. Queste operazioni possono essere svolte su formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I Dati Personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. Il trattamento è svolto dal Titolare e/o dalle persone autorizzate al trattamento.

 

7. Comunicazione e diffusione dei Dati Personali 

I Suoi Dati Personali verranno trattati dal Titolare. Ai fini del corretto adempimento dell’incarico o per scopi amministrativi, di fatturazione e per altri scopi commerciali, i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati - ove ciò sia necessario e su base confidenziale - a collaboratori esterni e fornitori di servizi, In particolare, su base confidenziale, potremo anche comunicare i Suoi Dati Personali a: 

  • aziende che offrono internship, mentori, tutor e università; 

  • terzi per fini di manutenzione dei nostri sistemi; 

  • società che forniscono servizi in materia di antiriciclaggio di recupero del credito e per altri scopi di prevenzione della criminalità; 

  • fornitori di servizi. 

 

Divulgheremo i Suoi Dati Personali solo in una o più delle seguenti ipotesi: (i) Sua autorizzazione; (ii) quando è previsto per legge o dalla normativa applicabile o ordinato da un’autorità giudiziaria/amministrativa; o (iii) per indagare l’eventuale sussistenza di attività fraudolente o criminali effettive o sospette. Per maggiori informazioni, Vi invitiamo a volerci contattare al seguente indirizzo email: segreteria@orientami.online.

 

8. Trasferimento dei Dati Personali all’estero 

I Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti in paesi non appartenenti all’Unione europea rispetto ai quali la Commissione europea ha deciso, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento (UE) 2016/679, che le leggi ivi vigenti garantiscono un livello di protezione adeguato dei dati personali. In assenza di una tale decisione della Commissione europea, i Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione europea solo dopo che il Titolare avrà adottato garanzie adeguate di tutela, in 

conformità all’art. 46 del Regolamento 2016/679, per esempio adottando clausole contrattuali standard stabilite dalla Commissione europea (e disponibili al seguente link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outsideeu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en). 

Il Titolare garantisce, e sempre garantirà, un adeguato livello di protezione dei Suoi Dati Personali. Al riguardo richiederemo sempre ai nostri fornitori, agenti, consulenti, ecc. di fornire pari garanzie di tutela dei Suoi Dati Personali. 

 

9. Conservazione dei Dati Personali 

Il Titolare conserva i Suoi Dati Personali nei termini e per tutto il tempo strettamente necessario ai fini dell’erogazione del servizio e, una volta cessato l’incarico, conserverà tali Dati Personali per il periodo di tempo stabilito dalle rispettive normative di settore (ad esempio, codice civile per gli adempimenti pubblicitari, normativa fiscale e tributaria per i dati di fatturazione e contabilità, ecc). 

10. Sicurezza e trasferimento dei Dati Personali 

Il trattamento, la conservazione e la elaborazione dei Suoi Dati Personali sono assicurati attraverso misure tecniche e organizzative appropriate per mantenere riservati e sicuri i Dati Personali in conformità con le nostre procedure interne. I Dati personali possono essere conservati sui nostri sistemi di gestione dei Dati Personali, su quelli dei nostri fornitori o su file cartacei. 

11. Conferimento del consenso per i minori di anni 18 

Per tutti i soggetti di età inferiore agli anni 18, per poter partecipare al percorso di Orientami è necessario il consenso dei genitori o di chi è titolare della responsabilità genitoriale (e cioè chi ne fa le veci). 

12. I Suoi diritti 

Lei avrà in qualsiasi momento diritto di ottenere conferma dell’esistenza e/o del fatto che sia o meno in corso il trattamento dei Suoi Dati personali, anche se non ancora registrati, nonché la loro comunicazione in forma intelligibile. Lei ha, inoltre, il diritto di ottenere: 

  • l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Dati personali; 

  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 

  • l'attestazione che le operazioni di cui ai due punti che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati personali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 

  • la portabilità dei dati verso altri soggetti per il quale dovrà farsi richiesta esplicita da inviare ai recapiti di seguito indicati; 

  • ove previsto, la cancellazione dei dati conservati presso i nostri archivi (cd. diritto all’oblio), mediante comunicazione da inviare ai recapiti di seguito indicati; 

  • la limitazione del trattamento dei dati. 

Lei ha anche il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati: 

  • per motivi legittimi e connessi alla Sua situazione particolare, ancorché il trattamento sia pertinente alla finalità della raccolta; 

  • al trattamento di Dati personali che La riguardano ai fini di comunicazione commerciale; 

  • nonché di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali. 

Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, potrà inviare specifica richiesta a Orientami: via e-mail all’indirizzo: segreteria@orientami.online. 

L’esercizio dei diritti sopra elencati non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. 

13. Contatti 

Nel caso di domande relative a qualsiasi necessità di chiarimento o informazione sui contenuti della presente Informativa Privacy, si prega di inviare una email a segreteria@orientami.online. 

14. Modifiche alla presente Informativa Privacy 

Nel tempo, potrebbe rivelarsi necessario aggiornare questa Informativa Privacy sia ai fini dell’adeguamento a eventuali nuove disposizioni, sia in base alle esigenze dello Studio. Per tale ragione, La invitiamo a riesaminare regolarmente la presente Informativa Privacy, pubblicata sul nostro sito web www.orientami.online. Le modifiche sostanziali saranno indicate all’inizio dell’Informativa Privacy e, ove necessario, vi sarà richiesto di prestare un nuovo consenso.